Bourses
Depuis plusieurs années, la SFP favorise la participation de ses plus jeunes membres à des congrès nationaux ou internationaux par l'attribution de bourses couvrant une partie des frais d’inscription et de déplacement (230 € pour un déplacement national, 420 € pour un déplacement en Europe et 650 € pour un déplacement intercontinental).
Nous rappelons qu’il s’agit d’un service offert à nos adhérents et non d’un dû; son objectif premier est de contribuer à l’insertion des jeunes chercheurs au sein de la communauté scientifique nationale et internationale et non pas d’alléger les budgets de fonctionnement des unités, même si nous sommes heureux d’y contribuer.
Ce service est financé par les ressources propres de la SFP, encore conséquentes grâce aux cotisations des membres et à la gestion avisée de nos prédécesseurs. En considération de cette quantité limitée de ressources et de la popularité accrue de l’offre, ce dont nous nous félicitons, nous ne pouvons plus satisfaire toutes les demandes comme nous le fîmes les premières années de fonctionnement du système.
L’enveloppe financière attribuée chaque année à l’offre de bourses est discutée en Conseil d’Administration et nous devons ensuite optimiser l’utilisation de cet argent, sans rallonge possible. De plus, nous souhaitons instaurer un minimum d’émulation entre les postulants afin de ne pas transformer l’offre de bourses en un système de guichet automatique.
Les demandes sont reçues par le responsable du service bourses au sein du Conseil d’Administration, qui vérifie leur éligibilité et les fait suivre à l’ensemble du Conseil d’Administration, pour décision (attribution, rejet, demande d’information complémentaire). Il y a deux sessions d’attribution par an, closes respectivement le 30 avril et le 31 octobre. Afin de nous faciliter la tâche et d’éviter d’inutiles réclamations, merci de respecter à la lettre les critères d’éligibilité et la procédure de constitution du dossier de demande, décrits ci-dessous.
CRITERES D’ELIGIBILITE POUR UNE BOURSE
Cette offre s’adresse à des étudiants réalisant leur thèse, ou l’ayant soutenue depuis moins d’un an, dans le domaine de la phytopathologie.
Les critères d’éligibilité pour l’attribution d’une bourse, non négociables, sont les suivants :
- pour l’étudiant et l’encadrant, être membres de la SFP et à jour de cotisation à la date de la demande. L'encadrant devra être adhérent à la SFP depuis au moins 2 ans (ceci afin d’éviter les adhésions «saisonnières », motivées par une bourse et non renouvelées jusqu’à la demande suivante);
- pour l’étudiant, être inscrit en thèse dans le domaine de la phytopathologie;
- pour l’étudiant, présenter un poster ou une communication orale au congrès (pour des raisons calendaires, la demande peut être déposée avant d’avoir reçu la notification d’acceptation de la part des organisateurs du congrès);
- le congrès devra contenir au minimum une session de phytopathologie;
- le congrès ne devra pas être subventionné par la SFP;
- la date d’ouverture du congrès ne devra pas être antérieure au 31 mai pour la session du 30 avril et au 30 novembre pour la session du 31 octobre;
- l’étudiant ne devra pas avoir reçu une subvention d’une autre société savante ou des organisateurs du congrès.
CONSTITUTION ET DEPÔT DU DOSSIER DE DEMANDE DE BOURSE
Sous forme électronique exclusivement --> les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération.
La procédure d'attribution comporte la constitution par l’étudiant d'un dossier comprenant, l’ensemble des éléments suivants :
- ses coordonnées complètes (adresses postale et électronique, numéros de téléphone et de télécopie);
- un scan de sa carte d'étudiant;
- une description succincte du congrès (objet, nombre departicipants, périodicité, aperçu du programme, adresse du site Internet...);
- une lettre de motivation, cosignée par le responsable de la thèse, expliquant les raisons pour lesquelles l’étudiant souhaite participer à ce congrès plutôt qu'à un autre;
- un plan de financement faisant apparaître les lignes de financement et de dépenses pour ce qui concerne la participation de l'étudiant au congrès;
- une copie du résumé de la contribution au congrès, suivi, dès que possible, par une copie de la lettre ou du mail d'acceptation du Comité d'Organisation.
L’étudiant devra s'engager à rédiger, dans un délai de trois mois après la fin du congrès, un compte-rendu personnel du congrès, ou, au minimum, des sessions auxquelles il aura participé, pour diffusion sur la liste SFP. Il lui est recommandé d’y faire figurer le résumé de sa communication ou de son poster.
Lors de chaque session d’attribution, la priorité sera donnée aux étudiants en fin de thèse et une attention particulière sera portée à leur lettre de motivation.
Le dossier doit être adressé dès que possible à : Olivier Lemaire (lemaire@colmar.inra.fr)
Dossier d'inscription :
