Subvention de manifestations scientifiques par la SFP
OBJECTIFS ET MODE DE FONCTIONNEMENT DE L’OFFRE
Organisatrice de ses propres congrès, la SFP souhaite promouvoir la
phytopathologie en contribuant également à l'organisation d'autres
manifestations scientifiques.
Dans ce cadre, la SFP souhaite agir non
comme un simple financeur mais comme une réelle structure dynamique
au service de la phytopathologie, qui non seulement apporterait une
aide financière mais aussi une aide organisationnelle via le réseau
de ses adhérents.
Cela permettrait non seulement de développer des
échanges entre ses membres d'une part mais aussi avec le reste de la
communauté de phytopathologistes qu'ils soient du secteur public ou
privé.
Les demandes de subvention sont reçues par le secrétaire général de
la SFP, qui vérifie leur éligibilité et les fait suivre à l’ensemble
du Conseil d’Administration, pour décision (attribution, rejet,
demande d’information complémentaire).
Afin de nous faciliter la
tâche et d’éviter d’inutiles réclamations, merci de respecter à la
lettre les critères d’éligibilité et la procédure de constitution du
dossier de demande, décrits ci-dessous.
CRITERES D’ELIGIBILITE POUR UNE SUBVENTION
- Les critères d'éligibilité pour l'attribution d'une subvention sont les suivants :
- la manifestation doit relever du domaine de la phytopathologie;
- les organisateurs de la manifestation doivent être membres de la SFP et à jour de leur cotisation;
- la manifestation doit être potentiellement ouverte à tous les membres de la SFP;
- la manifestation doit présenter un caractère national ou international;
- le soutien de la SFP doit être explicitement mentionné sur les documents remis lors de la manifestation (programme, résumés);
- les organisateurs s'engagent à fournir, dans les trois mois qui suivent la manifestation, un compte-rendu pour diffusion sur la liste électronique et le site Internet de la SFP.
CONSTITUTION ET DEPÔT DU DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION
Sous forme électronique exclusivement les dossiers incomplets ne seront pas pris en considérationLes organisateurs doivent constituer un dossier présentant la manifestation, incluant le budget prévisionnel.
L'objet précis du financement demandé à la SFP doit être indiqué :
- les postes éligibles sont, par exemple, l'impression des résumés, la location de salle ou l'invitation de participants étrangers.
- Les frais de bouche (repas et hébergement) ne font pas partie des postes éligibles.
