Subvention de manifestations scientifiques par la SFP
OBJECTIFS ET MODE DE FONCTIONNEMENT DE L’OFFRE
Organisatrice de ses propres congrés, la SFP souhaite promouvoir la phytopathologie en contribuant également à l'organisation d'autres manifestations scientifiques.
Dans ce cadre, la SFP souhaite agir non comme un simple financeur mais comme une réelle structure dynamique au service de la phytopathologie, qui non seulement apporterait une aide financière mais aussi une aide organisationnelle via le réseau de ses adhérents. Cela permettrait non seulement de développer des échanges entre ses membres d'une part mais aussi avec le reste de la communauté de phytopathologistes qu'ils soient du secteur public ou privé. Les aides accordées par la SFP sont de 500€ pour un colloque de moins de 50 participants, 800€ pour un colloque entre 50 et 100 participants et de 1000€ pour un colloque de plus de 100 participants.
Afin de se faire connaître auprès d'un public plus large, la SFP pourra également soutenir financièrement des congrès dont les thématiques dominantes ne sont pas étroitement liées à la phytopathologie. Ces congrès bénéficieront d’un soutien forfaitaire de 500 euros. Au moins un des organisateurs devra être membre de la SFP et au moins une session du congrès devra avoir un lien évident avec la phytopathologie.
Les demandes de subvention sont reçues par le secrétaire général de la SFP, qui vérifie leur éligibilité et les fait suivre à l’ensemble du Conseil d’Administration, pour décision (attribution, rejet, demande d’information complémentaire).
Afin de nous faciliter la tâche et d’éviter d’inutiles réclamations, merci de respecter à la lettre les critères d’éligibilité et la procédure de constitution du dossier de demande, décrits ci-dessous.
CRITERES D’ELIGIBILITE POUR UNE SUBVENTION
Les critères d'éligibilité pour l'attribution d'une subvention sont les suivants :- la manifestation doit relever du domaine de la phytopathologie;
- les organisateurs de la manifestation doivent être membres de la SFP et à jour de leur cotisation;
- la manifestation doit être potentiellement ouverte à tous les membres de la SFP;
- la manifestation doit présenter un caractère national ou international;
- le soutien de la SFP doit être explicitement mentionné sur les documents remis lors de la manifestation (programme, résumés);
- les organisateurs s'engagent à fournir, dans les trois mois qui suivent la manifestation, un compte-rendu pour diffusion sur la liste électronique et le site Internet de la SFP.
CONSTITUTION ET DEPOT DU DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION
Sous forme électronique exclusivement les dossiers incomplets ne seront pas pris en considérationLes organisateurs doivent constituer un dossier présentant la manifestation, incluant le budget prévisionnel.
L'objet précis du financement demandé à la SFP doit être indiqué :
- les postes éligibles sont, par exemple, l'impression des résumés, la location de salle ou l'invitation de participants étrangers.
- Les frais de bouche (repas et hébergement) ne font pas partie des postes éligibles.
